Een onregelmatige factuur heeft zware gevolgen voor btw, niet alleen voor de uitreiker van zo’n factuur, maar ook voor de klant. Sinds 2004 is het mogelijk om facturen elektronisch te verzenden. Maar tot op vandaag zijn er slechts een beperkt aantal procedures wettelijk voorzien voor e-facturatie. Een factuur in PDF-formaat verstuurd via e-mail is dus geen ‘elektronische factuur’... PKF kan u begeleiden bij de uitwerking van een best-practice oplossing.
U wil de papierberg binnen uw onderneming verminderen en overweegt om ook de fiscale documenten te digitaliseren? Digitalisering kan inderdaad hoge opslagkosten en tijdrovend manueel opzoekingswerk vermijden. Maar dan dient u wel een doordachte archiveringspolitiek uit te stippelen die bovendien fiscaal aanvaard wordt... PKF gidst u hier doorheen.
Bij de overschakeling naar een nieuw ERP- en boekhoudsysteem komt heel wat kijken. Vaak wordt daarbij te weinig aandacht besteed aan de btw. Nochtans is het belangrijk om van bij aanvang de parameters voor btw goed te zetten. Werden alle transacties gekoppeld aan btw-codes, aan rapporteringen in de btw-aangifte, aan het facturatiepakket, jaarlijkse listings, Europese opgaven, etc.? Correcties achteraf zijn tijdrovend en duur... PKF zorgt voor een gestructureerde en systematische aanpak van dit proces.
