Omzetting van aandelen aan toonder

Eén van de besparingsmaatregelen die werd aangekondigd betreft de invoering van een taks op de omzetting van effecten aan toonder in effecten op naam of gedematerialiseerde effecten.

Het percentage van deze taks bedraagt 1% in 2012 en 2% in 2013. Het is nog niet duidelijk welke belastinggrondslag zal worden gehanteerd bij niet-beursgenoteerde vennootschappen, maar allicht zal dit minimaal de eigen vermogenswaarde van de betrokken effecten zijn, dan wel de prijs die werd betaald in een recente verkoopstransactie.

Hoe kan u deze omzetting eenvoudig doen?

Krachtens artikel 462 W. Venn. kan elke eigenaar van effecten aan toonder (of gedematerialiseerde effecten) te allen tijde de vennootschap verzoeken zijn effecten om te zetten in effecten op naam. Dit verzoek is niet aan enige vormvereiste onderworpen en kan dus bijvoorbeeld via een aangetekend schrijven.

De raad van bestuur, welke akte neemt van voormeld verzoek, gaat vervolgens over tot de inontvangstneming en vernietiging van de toonderstukken en de creatie van een register van aandelen, waarin het aandelenbezit per aandeelhouder wordt aangetekend.

De raad van bestuur zal er zorg voor dragen dat bij de eerstvolgende algemene vergadering die ten overstaan van een notaris wordt gehouden, de statuten worden aangepast aan de nieuwe aard van de aandelen van de vennootschap.

Teneinde alle mogelijke discussies met de fiscus omtrent antidatering in de kiem te smoren, kan ervoor worden geopteerd om vaste dagtekening te geven aan de notulen van de raad van bestuur waarin akte wordt genomen van de omzetting van de toonderstukken. Dit kan door de onderhandse notulen te laten registreren op een registratiekantoor (aan het algemeen vast recht van EUR 25).

Onze juridisch adviseurs begeleiden u graag bij voormelde procedure. Zij kunnen zorg dragen voor: 

• de redactie van een ontwerp van het verzoek tot omzetting door de aandeelhouders
• de redactie van de notulen van de raad van bestuur waarin akte wordt genomen van het verzoek van de aandeelhouders
• de creatie en de inschrijving van een register van aandelen
• de registratie van de notulen

Voor meer informatie kan u met uw contactpersoon bij PKF contact opnemen. Wij helpen u graag verder.